Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)* befristet für 18 Monate

Sie haben Ihren eigenen Kopf, möchten Ihre Ideen verwirklichen und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Dann verstärken Sie das Asset Management von Metzler. Als Bankhaus mit Eigen-Sinn leben wir seit 1674 konsequent unsere eigenen Werte Unabhängigkeit, Unternehmergeist, Menschlichkeit und setzen gleichzeitig auf sinnvollen Wandel. Wir bieten Ihnen Entfaltungsfreiheit, Verantwortung und unterstützen Ihr Weiterkommen.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts (Korrespondenz, Gremiensitzungen, Kundenmeetings inkl. Aufsetzen von Videokonferenzen, Beschlussfassungen, etc.)
• Sie managen proaktiv die Terminkoordination und agieren als „Gatekeeper“
• Sie sind zuverlässiger und vertrauenswürdiger Ansprechpartner für die Bereichs- und Abteilungsleitungen
• Sie nehmen Anforderungen auf, bewerten diese und geben sie zur Umsetzung in die Organisation
• Sie übernehmen die Planung und Buchung von Geschäftsreisen und kümmern sich um die Spesenabrechnung
• Sie optimieren bestehende Prozesse in Ihrem Aufgabenumfeld und übernehmen projektbezogene Aufgaben
• Sie betreuen und pflegen das CRM-Tool des Asset Managements
• Sie koordinieren und organisieren im Zusammenspiel mit dem Veranstaltungsmanagement Kundenveranstaltungen
• Sie setzen neue Mitarbeiter im System auf und unterstützen diese im Rahmen der Einarbeitung

• Viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien
• Eine wertschätzende, menschliche Arbeitskultur
• Gezielte Weiterbildung
• Regelung zum mobilen Arbeiten
• Wertvolle Benefits und Work-Life-Balance-Angebote
• Mögliche Förderung ehrenamtlichen Engagements
• Stabilität

• Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Sie verfügen über bankfachliche Expertise, bestenfalls im Umfeld einer Kapitalverwaltungsgesellschaft oder eines Asset-Managers
• Sie arbeiten strukturiert und sind sicher in Ihrem Zeitmanagement und der Priorisierung
• Sie zeichnen sich aus durch eine professionelle Arbeitsmentalität genauso wie durch zwischenmenschliche Kompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sie sind Teamplayer und bevorzugen ein harmonisches Arbeitsumfeld
• Sie bestechen durch besondere Serviceorientierung und Loyalität
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint), SAP- Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie bewegen sich im Deutschen genauso sicher wie im Englischen

Wir passen zusammen? Bewerben Sie sich gleich online, und lassen Sie uns wissen, wann Sie bei uns starten können. Sie haben noch Fragen? Rufen Sie Anastasia Bonavita, Personalreferentin, unter (+49 - 69) 21 04 - 343 an. Wir freuen uns auf Sie.

* Vielfalt ist uns wichtig. Wir legen Wert darauf und betonen ausdrücklich, dass wir mit unseren Stellenanzeigen alle Menschen gleichberechtigt ansprechen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.